Return & Refund Policy
Return & Refund Policy
Our promise to you
We stand behind every fragrance we make. Every order comes with a free tester so you can try the scent before opening the main bottle. If you're not happy with your purchase for any reason, you can return the sealed product within 14 days — and we'll cover the return shipping.
Try before you commit — the free tester
Every order includes a complimentary tester sample of your fragrance. Use it first to experience the scent on your skin, in different temperatures, throughout your day. If you decide the fragrance isn't right for you, simply return the main bottle unopened within 14 days and we'll process a full refund. The tester is yours to keep either way.
Return window
You have 14 calendar days from the date you received your order to request a return.
Return conditions
To be eligible for a return, the main product must be:
- Sealed and unopened in its original packaging
- Unused — no signs of trial, application, or wear (the tester sample is for trying the scent, not the main bottle)
- Complete — including any free gifts, boxes, or accessories that came with it
We cannot accept returns on opened, used, or partially used main products for hygiene and safety reasons. This is standard practice for fragrance and personal care products worldwide — and exactly why we include the tester.
How to start a return
- Contact us within 14 days via WhatsApp at 01022777936 or email info@tracesfragrance.com
- Provide your order number and the reason for return
- We'll arrange a free pickup with our courier at your delivery address
- Once we receive and inspect the item, your refund will be processed
Refund timeline
- Paid by Paymob or Fawry: Refund issued to your original payment method within 7–14 business days
- Paid by Cash on Delivery: Refund issued via bank transfer or another agreed method within 7–14 business days
Damaged or defective items
If your order arrives damaged or has a manufacturing defect, please contact us within 48 hours of delivery with photos of the issue. We'll send a replacement or full refund (including shipping) at no cost to you.
Items we cannot refund
- Gift cards
- Items marked as Final Sale at the time of purchase
- Custom or personalized products
Cancellations
You can cancel your order free of charge anytime before it ships. Once shipped, please follow the return process above.
سياسة الإرجاع والاسترداد
وعدنا لك
إحنا بندعم كل عطر بنصنعو. كل أوردر بيجيلك معاه عينة tester مجاناً عشان تجرب العطر قبل ما تفتح الزجاجة الأساسية. لو ما عجبكش لأي سبب، تقدر ترجّع المنتج المغلّف خلال 14 يوم — وإحنا نتحمل تكلفة شحن الإرجاع.
جرّب قبل ما تلتزم — الـ tester المجاني
كل أوردر بيتضمّن عينة tester مجانية من العطر اللي طلبته. استخدمها الأول عشان تجرب الرايحة على بشرتك، في درجات حرارة مختلفة، على مدار اليوم. لو حسيت إن العطر مو مناسب ليك، ببساطة رجّع الزجاجة الأساسية مغلوقة خلال 14 يوم وهنرجّعلك الفلوس بالكامل. الـ tester يبقى عندك في الحالتين.
مدة الإرجاع
لديك 14 يوماً تقويمياً من تاريخ استلام طلبك لطلب الإرجاع.
شروط الإرجاع
لكي يكون المنتج الأساسي مؤهلاً للإرجاع، يجب أن يكون:
- مغلّفاً وغير مفتوح في عبوته الأصلية
- غير مستخدم — بدون أي علامات استخدام أو تجربة (الـ tester لتجربة الرايحة، مو الزجاجة الأساسية)
- كاملاً — متضمناً أي هدايا مجانية أو علب أو ملحقات
لا يمكننا قبول إرجاع المنتجات الرئيسية المفتوحة أو المستخدمة لأسباب صحية، وهذا الإجراء معمول به عالمياً في منتجات العطور والعناية الشخصية — وده بالظبط ليه بنحط الـ tester.
كيفية بدء عملية الإرجاع
- تواصل معنا خلال 14 يوماً عبر واتساب 01022777936 أو إيميل info@tracesfragrance.com
- اذكر رقم الطلب وسبب الإرجاع
- سنقوم بترتيب استلام مجاني من عنوان التوصيل
- بمجرد استلام المنتج وفحصه، سيتم معالجة الاسترداد
مدة استرداد المبلغ
- الدفع بـ Paymob أو Fawry: يُسترَد المبلغ إلى وسيلة الدفع الأصلية خلال 7 إلى 14 يوم عمل
- الدفع عند الاستلام: يُسترَد المبلغ عبر تحويل بنكي أو وسيلة متفق عليها خلال 7 إلى 14 يوم عمل
المنتجات التالفة أو المعيبة
إذا وصل طلبك تالفاً أو به عيب صناعي، يُرجَى التواصل معنا خلال 48 ساعة من الاستلام مع صور توضح المشكلة. سنرسل لك بديلاً أو نسترد كامل المبلغ (شاملاً الشحن) دون أي تكلفة عليك.
منتجات لا يمكن استرداد قيمتها
- بطاقات الهدايا (Gift Cards)
- المنتجات المعلّمة كـ Final Sale وقت الشراء
- المنتجات المخصصة أو الشخصية
إلغاء الطلب
يمكنك إلغاء طلبك مجاناً في أي وقت قبل الشحن. بعد الشحن، يُرجَى اتباع إجراءات الإرجاع المذكورة أعلاه.
